Utilisation des perspectives pour stocker vos réglages de fenêtre OmniFocus
Vous trouverez peut-être certaines manières de configurer votre fenêtre OmniFocus tellement utiles que vous y reviendrez très régulièrement : votre coup d’œil quotidien sur les tâches de la journée, votre révision hebdomadaire ou encore la rétrospective des tâches réalisées ces derniers temps. Les perspectives vous permettent d’enregistrer des réglages de présentation et d’y revenir à chaque fois que vous le souhaitez.
Pour créer une perspective :
Configurez une fenêtre OmniFocus dans laquelle le mode de présentation, les colonnes, les éléments mis en évidence, les éléments sélectionnés dans la barre latérale et les réglages de la barre de présentation correspondent à ce que vous souhaitez.
Dans le menu Perspectives, sélectionnez Afficher les perspectives.
Cliquez sur le bouton « plus » (en bas de la fenêtre Perspectives).
Attribuez un nom à votre nouvelle perspective.
Pour assigner une icône à une perspective :
Si les réglages n’apparaissent pas, cliquez sur le bouton Réglages de développement 
dans la partie supérieure de la fenêtre.
dans la partie supérieure de la fenêtre. L’icône actuelle de la perspective sélectionnée se trouve dans la partie gauche de la zone des réglages. Pour choisir une icône différente, pointez la flèche sur la partie inférieure droite de l’icône. Vous pouvez également, pour remplacer l’icône, faire glisser une image et la déposer sur l’icône.
Il existe plusieurs manières d’ouvrir une perspective :
En double-cliquant sur son icône dans la fenêtre Perspective.
En choisissant la perspective dans le menu Perspectives.
En sélectionnant Personnaliser la barre d’outils dans le menu Présentation, en ajoutant la perspective à votre barre d’outils sous forme de bouton, puis en cliquant sur ce dernier.
Pour modifier une perspective existante, prenez un nouvel instantané :
Créez une fenêtre correspondant à l’aspect désiré (en ouvrant éventuellement la perspective existante et en modifiant quelques réglages ici et là).
Sélectionnez la perspective à remplacer dans la fenêtre Perspectives.
Cliquez sur l’icône représentant un appareil photo en bas de la fenêtre Perspectives : 
.
. Pour modifier les options d’une perspective, cliquez sur le bouton Réglages de développement situé en bas de la fenêtre Perspectives : . Vous pouvez choisir entre une perspective s’ouvrant en mode de planification ou en mode de contexte et vous pouvez décider si les réglages des deux modes doivent être restaurés. Vous trouverez également dans ces options les réglages permettant de définir l’ouverture systématique de votre perspective dans une nouvelle fenêtre, de lui attribuer un raccourci clavier ou de lui donner une icône personnalisée.
. Vous pouvez choisir entre une perspective s’ouvrant en mode de planification ou en mode de contexte et vous pouvez décider si les réglages des deux modes doivent être restaurés. Vous trouverez également dans ces options les réglages permettant de définir l’ouverture systématique de votre perspective dans une nouvelle fenêtre, de lui attribuer un raccourci clavier ou de lui donner une icône personnalisée. Pour imprimer rapidement une perspective sans avoir à l’ouvrir, cliquez sur le bouton d’impression en bas de la fenêtre Perspectives : 
. Si vous êtes certains de vos réglages et que vous n’avez pas besoin d’afficher le panneau d’impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer directement l’impression. Cela peut s’avérer utile pour imprimer en vitesse une copie de votre perspective de courses sur des feuillets de bloc-notes juste avant de sortir, par exemple.
. Si vous êtes certains de vos réglages et que vous n’avez pas besoin d’afficher le panneau d’impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer directement l’impression. Cela peut s’avérer utile pour imprimer en vitesse une copie de votre perspective de courses sur des feuillets de bloc-notes juste avant de sortir, par exemple. Pour supprimer une perspective, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton « moins » en bas de la fenêtre Perspectives.